Que se passe-t-il ensuite?
Dès réception de la requête, l’expert désigné de TradeCom s’assurera qu’elle s’inscrit bien dans le mandat de TradeCom et qu’elle soit de qualité suffisante. Il prendra contact avec vous pour d’éventuels compléments d’information ou pour vous apporter de nouvelles idées pour votre projet.
Lorsque votre demande sera jugée recevable par l’UGP pour un financement, celle-ci sera immédiatement transmise au Comité de Validation de TradeCom Facility.
L’évaluation de la requête par l’UGP de TradeCom se fera de manière objective et transparente.
A cette fin, l’UGP fera usage d’une grille standard d’évaluation technique des requêtes d’assistance technique ; cette dernière prend en compte les objectifs et priorités mandatés du Programme TradeCom ainsi que les critères d’éligibilité mentionnés ci-dessous.
L’UGP évaluera l’éligibilité de même que la qualité des requêtes.
Dans un souci de transparence, l’UGP communiquera ses évaluations ainsi que les requêtes éligibles au Comité de Validation. Une notification du résultat sera transmise au bénéficiaire.
L’UGP de TradeCom Facility pourra alors démarrer la mise en œuvre, en collaboration avec les partenaires concernés dans le (les) pays ou dans la (les) région (s).
La mise en œuvre s’exécutera dans le plus grand respect des règles de procédures prévues pour les projets financés par l’UE. L’UGP procédera aux divers arrangements contractuels nécessaires à la prestation de services en collaboration étroite avec le bénéficiaire.
La période entre la réception de la requête et le lancement du projet sur le terrain dépend d’un certain nombre de facteurs tels que la quantité d’information fournie/requise, la concertation avec d’autres programmes et bailleurs de fonds, etc. En général, si toutes les informations sont disponibles, pour les appels d’offres restreints, cela peut prendre environ deux mois et demi après réception de la requête pour lancer un projet sur le terrain. Dans certains cas, les appels d’offres infructueux doivent être relancés, occasionnant des retards.